지금 바로 사용할 수 있는 3가지 콘텐츠 저장소 모범 사례

세상의 모든 회사의 모든 부서는 매일 콘텐츠에 의존합니다.

그리고 오늘날의 디지털 세계에서, 우리는 더 이상 인쇄된 문서나 USB에 의존하지 않습니다 - 우리는 콘텐츠 저장소를 통해 원하는 방식으로 필요한 콘텐츠를 사용할 수 있으며, 몇 초 안에 액세스할 수 있습니다.

여전히 파일에 대한 지속적인 공유 및 액세스 필요성, 팀의 모든 사람이 최신 파일을 받을 때까지의 끊임없는 왕복은 힘들 수 있습니다. 모든 사람이 액세스할 수 있도록 확인하는 것은 중요하지만 - 시간이 많이 걸릴 수 있으며 파일 소유자가 휴가 중이거나 조직을 떠난 경우 비효율적일 수 있습니다.

그러면 이러한 어려움을 피하기 위해 무엇을 할 수 있을까요?

Slingshot에서 콘텐츠를 공유할 때 따라야 할 세 가지 모범 사례를 읽고 파일, 문서 또는 창작 자산이 절대 손실되지 않도록 보장하십시오.

콘텐츠 저장소 3가지 모범 사례

모든 콘텐츠를 공유 위치에 유지하십시오

콘텐츠 파일을 만들고 예를 들어 이메일이나 채팅으로 서로 주고받을 때, 마지막 생각은 다음과 같습니다: "만약 내가 회사를 떠나면 내 팀이 이 파일에 액세스할 수 있을까?"

따라서 이를 피하는 안전한 콘텐츠 공유의 첫 번째 단계는 모든 종류의 파일을 공유할 때 팀을 위한 명확한 규칙을 정하는 것입니다.

SharePoint, Google Drive, DropBox와 같은 공유 위치에서 콘텐츠를 고정하고(모두 Slingshot과 통합됨), 부서의 모든 사람과 관련 팀 외부 팀원들이 액세스할 수 있도록 하십시오.

폴더 이름을 올바르게 지정하십시오

모든 사람을 위해 간단하게 유지하십시오. 콘텐츠를 보관하는 폴더의 복잡하거나 추상적인 이름을 지을 필요가 없습니다 - 직관적이고 명확하게 유지하여 팀 멤버들이 항상 콘텐츠를 찾아야 하는 위치를 알 수 있도록 하십시오. 폴더 구조를 직관적으로 유지하고 깊이가 너무 깊지 않도록 하십시오.

콘텐츠 규칙에 예외를 두지 마십시오

조직이나 부서의 "콘텐츠 규칙"에 한 번의 예외를 두면, 콘텐츠가 너무 많은 클라우드 공급자에게 분산될 수 있는 문제가 열립니다. 파일을 로컬에 보관하고 모든 사람에게 액세스를 제공하지 않는 경우도 마찬가지입니다. 그러면 혼란스러워지고 파일을 가장 필요할 때 찾을 수 없게 됩니다. 따라서 모든 것을 깔끔하게 유지하고 팀이 모범 사례를 따르도록 강제하십시오.

디지털 혁명으로 많은 팀은 콘텐츠가 이전보다 더 자유롭고 쉽게 공유된다는 것을 깨달았습니다. 하지만 이에 대한 규칙이 없으면 조직적 혼란과 시간 손실로 이어질 수 있으며, 프로젝트 실행 지연을 초래할 수 있습니다.

Slingshot에서 콘텐츠 저장소에 대한 이러한 모범 사례를 따르면 작업을 항상 액세스 가능하게 유지하고 팀이 통합된 디지털 직장에서 번창하도록 도울 수 있는 좋은 방법입니다.