La alternativa de Asana: comparando los pros y los contras de Slingshot

El software de gestión de proyectos ofrece muchas ventajas a las organizaciones, desde una planificación de proyectos sin esfuerzo y una mejor colaboración en equipo hasta una mayor productividad y una simplificación del trabajo remoto, por nombrar algunas. Pero como estás leyendo este artículo, ya lo sabes y ha llegado el momento de considerar qué aplicación de gestión de proyectos elegir para tu equipo y negocio.

Hay muchas herramientas para elegir, una de las más populares es la solución de gestión de proyectos Asana.

Pero ¿es Asana la plataforma adecuada para las necesidades de tu organización?

En este artículo, le presentamos el software de gestión de proyectos alternativo de Asana Slingshot, y revisamos las diferencias clave entre ambos para ayudarlo a tomar una decisión y elegir la solución perfecta para su equipo.

¿Qué es Asana?

Fundada en 2008 por el cofundador Facebook Dustin Moskovitz y el ex ingeniero Facebook y ex Google Justin Rosenstein, como una herramienta para mejorar la productividad de los empleados de Facebook Asana es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo que se especializa en organizar, administrar y realizar un seguimiento del trabajo diario. El producto se lanzó comercialmente en 2012.

¿Qué es Slingshot?

Slingshot, recientemente desarrollado y lanzado comercialmente, está diseñado para mejorar la productividad más allá de la gestión de tareas. Slingshot es la única herramienta de colaboración en equipo que integra análisis de datos, gestión de proyectos y archivos, chat, objetivos y estrategia a largo plazo, todo dentro de un único ecosistema digital.

El producto es parte de la empresa Infragistics (fundada en 1989), una organización con más de 30 años de experiencia en herramientas para desarrolladores, herramientas de diseño de aplicaciones y, más recientemente, herramientas de inteligencia empresarial.

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Asana VS Slingshot: Características

La experiencia y los conocimientos son importantes, pero cuando se trata de elegir la solución adecuada para sus necesidades, lo que más importa son las características que ofrece una determinada solución. En esta parte del artículo, repasaremos las características y funciones clave de ambos software para que pueda ver claramente las diferencias entre Slingshot y Asana.

Características clave de Asana

Ahora exploremos las características clave del software de gestión de proyectos Asana:

Gestión de proyectos y tareas: el flujo de trabajo del equipo se puede organizar en proyectos compartidos y los equipos pueden crear tareas con personas asignadas y fechas de vencimiento dentro de esos proyectos, de principio a fin. En Asana, los proyectos se pueden dividir en secciones y en dos estilos: Kanban y lista.

La función de administrador de tareas de Asana te permite crear, programar y priorizar tareas. Puede agregar archivos adjuntos y dependencias, y personalizar campos.

Desventajas de la función de gestión de proyectos y tareas: Asana no permite asignar tareas a más de un usuario. Esto es para dejar en claro quién es responsable de qué, pero a veces una tarea requiere trabajo en equipo. En Asana, puedes crear múltiples tareas duplicadas y asignarlas a diferentes miembros del equipo, pero en nuestra opinión, esto es muy ineficiente. Puede funcionar para equipos pequeños, pero imagina tener una tarea que requiere el trabajo de 20 personas: buena suerte para llevar un registro de ella.

La función de gestión de proyectos de Asana ofrece una variedad de otras funciones, como campos personalizados, formularios, plantillas personalizadas, dependencias y más. Algunas de estas funciones pueden resultar muy útiles, pero, lamentablemente, si desea utilizarlas, deberá actualizar a Asana Premium.

Informes: la función de informes de Asana te permite convertir tus datos concretos en informes fácilmente digeribles. El panel de informes cubre información del proyecto, como la finalización de tareas a lo largo del tiempo y la proyección del presupuesto. Los informes se pueden filtrar para mostrar solo los datos que desea mostrar para actualizar a las partes interesadas y se pueden compartir en varios formatos.

Contras de la función de informes: esta función de informes es buena para comprender las métricas detrás de sus tareas, pero no se expande a todas las demás métricas que son importantes para que pueda administrar adecuadamente su negocio, mejorar sus productos o servicios y ofrecer un mejor cliente. experiencia y, en última instancia, generar mayores ganancias.

Comunicación: los miembros del equipo pueden comunicarse a nivel de tarea y proyecto dejando comentarios, haciendo preguntas o compartiendo detalles importantes relacionados con el proyecto/tarea. Hay un espacio de conversación separado para todas las conversaciones y anuncios del equipo, y los miembros del equipo pueden hablar en privado entre sí en el chat 1:1. La función de comunicación de Asana también tiene la funcionalidad de agregar miembros del equipo como seguidores al hilo de comunicación, para que puedan mantenerse informados y recibir notificaciones relevantes con actualizaciones de tareas.

Desventajas de la función de comunicación: Asana promueve la función de correo electrónico que permite a los usuarios reenviar correos electrónicos para convertirlos en tareas Asana. ¿Eso significa que puedes administrar tu correo electrónico en Asana junto con tu trabajo? No. Los usuarios se quejan de la cantidad de notificaciones por correo electrónico que reciben de Asana. Y aunque puedes cambiar fácilmente tu configuración para no recibir notificaciones, aún necesitas lidiar externamente con el mayor asesino de tiempo de todos: tu correo electrónico.

Características clave de Slingshot

Las características principales de Slingshot incluyen una gestión de proyectos transparente para mejorar la alineación y la confianza del equipo, visualizaciones de datos precisas y esclarecedoras para mejorar la toma de decisiones, una gestión de archivos sencilla, inteligente e intuitiva para mejorar la organización y un chat en contexto y en tiempo real para mejorar la comunicación. Slingshot es una gran solución para empresas pequeñas y grandes de diversas características, así como para empresas emergentes que buscan expandirse.

Gestión de proyectos y tareas: las funciones de gestión de proyectos de Slingshot hacen que la gestión de múltiples proyectos complejos a la vez sea pan comido. Cuando tiene todos sus proyectos disponibles en una pantalla frente a sus ojos, puede seguir fácilmente el progreso de cada proyecto, ver instantáneamente los obstáculos y saber qué está causando exactamente los retrasos e identificar los obstáculos en sus proyectos antes de que se conviertan en un problema real. Puede organizar fácilmente todas las tareas en listas y secciones, eligiendo entre diferentes tipos de vistas (lista, Kanban, línea de tiempo) y gestionar cada tarea a lo largo de su ciclo de vida, desde la planificación hasta la ejecución. Se pueden asignar tareas, crear subtareas y establecer dependencias y prioridades. Se pueden adjuntar URL, contenido externo, archivos y documentos de almacenamiento en la nube y paneles de análisis a cada tarea, para que pueda tener todo lo que necesita en el contexto de sus tareas.

Análisis de datos: Slingshot cuenta con un motor de inteligencia empresarial (BI) completo integrado a la perfección, en el que puede conectarse directamente a sus fuentes de datos y crear hermosos paneles de control. Con el poder de la solución de análisis de datos, su equipo ya no necesitará perder tiempo tratando de analizar hojas de cálculo, sino que tendrá más tiempo para concentrarse en los conocimientos recopilados y tomar decisiones basadas en hechos.

El análisis de datos es importante para las empresas, ya que ayuda a comprender los datos de una manera significativa, lo que conlleva muchos beneficios. Puede predecir las tendencias y el comportamiento de los clientes, permite una toma de decisiones mejor y más rápida, aumenta la productividad empresarial, puede ayudar a resolver problemas y prevenir su aparición. El análisis de datos también puede ayudar a optimizar y mejorar la experiencia del cliente, agilizar las operaciones y respaldar la entrega de productos mejores y más relevantes.

Al tener siempre acceso a datos en tiempo real, también puedes evaluar tus campañas de marketing, personalizar el contenido y analizar a la competencia. Además, el análisis de datos respalda el establecimiento de objetivos realistas, reduce los costos y aumenta los ingresos.

Colaboración en equipo multifuncional: las conversaciones enfocadas y la colaboración en contexto son fundamentales para el éxito de cada equipo. La función de colaboración de Slingshot está diseñada para ayudar a los equipos a ser más productivos y trabajar juntos de manera más eficiente brindándoles la oportunidad de colaborar y comunicarse en una única plataforma. Puede compartir opiniones, comentarios e ideas a nivel de proyecto y tarea que podrían convertirse fácilmente en nuevas tareas, para que nunca pierda el flujo de pensamiento y creatividad. Además, hay una pestaña de discusión dedicada donde todo el equipo puede discutir temas clave, generar ideas y sugerencias y, en general, tener conversaciones sobre el tema. El chat 1:1 facilita la colaboración con personas en proyectos y tareas relacionadas con ambas partes.

Gestión de contenido: ¡ya no es necesario buscar archivos y documentos! Slingshot reúne todo el contenido clave en un mismo lugar. Intégrelo directamente con Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box u otro proveedor de almacenamiento en la nube de terceros para mantener los documentos de su equipo perfectamente organizados en un solo lugar, de modo que todos puedan acceder a ellos fácilmente en cualquier momento.

Flujos de productividad: los flujos de productividad de Slingshot están diseñados para funcionar sin problemas para permitir flujos de trabajo de colaboración continua, ayudar a los equipos a superar los silos de colaboración, evitar interrupciones en el trabajo y facilitar que los equipos trabajen mejor juntos.

En Slingshot los "flujos de productividad" son los que conectan todas las diferentes funciones de una aplicación, de modo que puedas acelerar la eficiencia laboral con un solo clic. Estos son los 10 flujos de productividad principales de Slingshot:

1. Puedes iniciar un chat con alguien o un grupo de personas desde dentro de una tarea.
2. Cree debates a nivel de equipo o proyecto directamente desde una tarea.
3. Cree una tarea a partir de cualquier contenido o URL fijado
4. Crea un proyecto o una discusión a nivel de equipo a partir de cualquier contenido o URL anclado en Slingshot
5. Cree un chat con alguien o un grupo de personas a partir de cualquier contenido o URL anclado.
6. Ingrese directamente para crear un panel desde cualquier hoja de Excel o Google anclada.
7. Cree un chat con alguien o un grupo de personas a partir de información valiosa en un panel.
8. Cree un proyecto o una discusión a nivel de equipo a partir de información valiosa en un panel.
9. Cree una tarea directamente a partir de información valiosa en un panel.
10. Crea una tarea directamente desde cualquier conversación que estés teniendo en Slingshot

Pruebe Slingshot

Asana VS Slingshot: Acceso

Hoy en día, las personas necesitan acceder a su trabajo sin importar dónde se encuentren. Por eso es muy importante elegir una solución que tenga una aplicación móvil nativa y a la que se pueda acceder desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. En este ámbito de comparación, tanto Asana como Slingshot se desempeñan bien, ya que ambas están disponibles en la Web, el escritorio (Mac y Windows) y tienen aplicaciones móviles nativas (Android e iOS). Sin embargo, la aplicación móvil de Asana no es tan buena: si desea verificar el estado de una tarea rápidamente, está bien, pero si desea realizar un trabajo productivo en la aplicación móvil, eso será un desafío.

Recomendamos probar cómo funciona la aplicación móvil y qué tan intuitiva es antes de invertir en alguna. Los dispositivos móviles están cambiando la forma en que trabajamos y, como ya casi no estamos "sin conexión", todos deberían tener acceso a su espacio de trabajo al alcance de su mano. Los empleados remotos o los empleados cuyas tareas requieren moverse mucho no siempre estarán frente al escritorio, por lo que brindarles una solución que les permita administrar proyectos y tareas, colaborar con los miembros del equipo, mantenerse encaminados y nunca perderse una Una actualización importante incluso sobre la marcha es imprescindible.

Asana VS Slingshot: Seguridad

Al centrarse en las características de las dos soluciones de gestión de proyectos, no olvide la importancia de la protección y seguridad de los datos.

Privacidad y seguridad de datos en Asana

Asana ofrece un conjunto de controles de administración y protección de datos dentro del producto para brindarte mayor visibilidad y control sobre tus datos. Los administradores empresariales pueden implementar Asana de forma segura en sus organizaciones con autenticación multifactor, SSO y SAML 2.0

Asana ofrece opciones de residencia de datos globales para garantizar que los clientes tengan más control sobre dónde se almacenan sus datos: EE. UU., Europa y Japón.

Privacidad y seguridad de datos en Slingshot

Slingshot, que se basa en Microsoft y Google, hereda toda la seguridad subyacente para el acceso y la administración de datos de los sistemas más avanzados de la actualidad, incluida la autenticación de dos factores. Todos sus datos están encriptados para permitir una colaboración segura sin necesidad de una VPN corporativa. Slingshot encripta los datos en reposo, en tránsito y en el disco de memoria caché temporal.

Slingshot admite una base de datos de un solo inquilino y brinda a las organizaciones la posibilidad de elegir el país o la región donde almacenar sus datos cifrados: EE. UU., Europa y Japón.

Asana vs Slingshot: costo

El precio es un factor importante a la hora de elegir una solución de gestión de proyectos. Veamos cómo cobran Asana y Slingshot por sus servicios. Si todavía tienes dudas entre las dos, esto puede ayudarte a inclinar la balanza a tu favor.

¿Cuánto cuesta Asana?

Asana es de uso gratuito para equipos de hasta 15 miembros. Sin embargo, las funciones realmente útiles de Asana no están incluidas en su plan gratuito. Si realmente quieres aprovechar Asana, las organizaciones y los equipos más grandes que desean más funciones y funcionalidades, opciones de personalización y seguridad pueden elegir uno de los planes pagos de Asana.

Además, Asana no reemplaza completamente todas las demás herramientas que está utilizando actualmente y necesita para realizar el trabajo. Eso significa que para completar sus tareas, también debe pagar por otras herramientas, como Power BI por sus capacidades de inteligencia empresarial o Slack para la comunicación individual y de equipo, así como canales compartidos para hablar directamente con los clientes.

Asana ofrece una prueba gratuita de 30 días.

PS Asana es una de las herramientas de gestión de proyectos más caras del mercado, por lo que debes considerar seriamente si es lo suficientemente efectiva y eficiente como para que valga la pena invertir en ella. 

¿Cuanto cuesta Slingshot?

Slingshot también ofrece una versión gratuita adecuada para personas y equipos pequeños: permite hasta dos espacios de trabajo. Las organizaciones y los equipos que quieran gestionar distintas iniciativas sin límites pueden elegir entre los dos planes pagos de Slingshot.

Slingshot ofrece una prueba gratuita de 15 días.

Envolviendolo…

Tanto Slingshot como Asana son excelentes herramientas para gestionar tus proyectos y tareas, y ambas simplificarán sin duda tu flujo de trabajo actual. Pero ¿es una mejor que la otra?

Creemos que la función de análisis de datos de Slingshot es una ENORME ventaja que debe tenerse muy en cuenta. Como dice Tim O'Reilly: "Quien tiene los datos tiene el poder", los datos brindan enormes oportunidades para generar más ingresos y aumentar la rentabilidad.

El precio de Slingshot también es mejor. Asana es la herramienta más cara por la que obtienes menos por lo que pagas. Por otro lado, Slingshot es rentable y cuanto más la uses, más te demostrará que, de hecho, obtienes mucho más de lo que pagas.

Otra diferencia importante entre Asana y Slingshot que favorece a la segunda es que, mientras que Slingshot es realmente una solución todo en uno que incorpora todo lo que necesitas para hacer tu trabajo en un lugar centralizado, Asana es más una solución puntual, lo que significa que es excelente para la gestión de tareas, pero tiene deficiencias en muchas otras áreas y aún necesitas usar otras herramientas para hacer las mismas cosas que puedes hacer solo en Slingshot.

No se limite a confiar en nuestra palabra, compruébelo usted mismo: pruebe Slingshot hoy mismo.