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Mejore su Gestión de Eventos con Información de Datos y Seguimiento de Proyectos
Garantice un proceso de planificación y gestión de eventos sin problemas al unir todos los elementos de su flujo de trabajo con un espacio de trabajo digital todo en uno para la gestión de eventos. Desde la planificación presupuestaria y el registro de eventos hasta la coordinación con proveedores y organizadores – Slingshot le da la capacidad de administrar toda su estrategia de gestión de eventos en una sola herramienta mientras evita errores costosos y retrasos.
Características clave de Slingshot para ayudarle con su Gestión de Eventos
Mapee los Cronogramas de Eventos
Inicie su estrategia anual con una cronología completa de posibles eventos en los que es posible que desee participar o patrocinar. Vea todas las fechas y recursos alineados, colabore en el ROI de años anteriores y realice un seguimiento de su gasto, presupuesto y objetivos de destino en el camino.
Visualice todas las tareas que hacen que su estrategia cobre vida, y vea los equipos involucrados y los plazos en una vista de cronología. Ahora puede aprovechar al máximo los eventos que planifica mediante la planificación de actividades previas, durante y posteriores al evento y ejecutarlas a la vista clara, con colaboración entre equipos.
Mantenga Todos los Recursos de Eventos en un Mismo Lugar
Desde sus resúmenes y activos creativos hasta su lista de verificación de entregables de eventos – mantenga todo en un lugar para que los miembros de su equipo lo encuentren fácilmente. Deje de buscar en los correos electrónicos para encontrar los detalles de seguimiento de los eventos a los que asistió o cambiar a una aplicación de chat para ver quién le envió el archivo en la conversación.
Todas las comunicaciones y discusiones ahora están en un lugar y no se pierden notas de reuniones ni intercambios importantes. Realice un seguimiento de todos los equipos involucrados en todos los departamentos y conecte su equipo de ventas, diseño, creatividad, redacción, operaciones y todos los demás involucrados, para acelerar el proceso de aprobación y retroalimentación.
Realice un Seguimiento de las Métricas Clave
Realice un seguimiento exitoso de las métricas clave de rendimiento de sus eventos o eventos a los que asiste. Conéctese directamente a sus datos de Marketo, Hubspot o Salesforce para ver los clientes potenciales y las oportunidades vinculadas a su marketing de eventos. Ahora puede visualizar los objetivos y destinos de sus eventos en paneles de control hermosos – y verificar sus resultados según esos objetivos, así como utilizar datos de eventos anteriores como referencia.
Slingshot permite el rápido consumo y descripción general rápida de datos de todos los miembros del equipo, así como el intercambio rápido de cualquier tipo de panel de control de datos con partes interesadas para una visibilidad e información inmediata.
Elimine la Falta de Comunicación
Slingshot facilita el intercambio y permite a las personas ver el proyecto completo mapeado para su evento. La sincronización entre miembros de ventas y marketing nunca ha sido tan fácil para una colaboración efectiva entre equipos. Realice discusiones sobre los resultados del evento y analice los resultados entre equipos, tenga todas las tareas de todos en un lugar, y manténgase en la misma página con los compañeros de trabajo internos así como con colaboradores externos.
Puede compartir espacios de trabajo y proyectos específicos con freelancers, socios, agencias, etc., proporcionándoles acceso restringido solo a los archivos, conversaciones y datos relevantes. En Slingshot, también puede convertir un mensaje en una tarea con un solo clic y asignarlo con una propiedad clara.
Gestión de proyectos
Administre sin problemas tareas, equipos y proyectos de cualquier complejidad de principio a fin.
Preguntas Frecuentes
La gestión de eventos es el proceso realizado de gestionar eventos a pequeña y gran escala para su empresa y marca o como agencia contratista. Implica la planificación y ejecución de múltiples pasos, cumpliendo con los aspectos clave para que el evento ocurra. El objetivo de la gestión de eventos es proporcionar un buen retorno de inversión para la marca o cliente y garantizar que los participantes en cada evento regresen para otros eventos futuros. Las responsabilidades específicas de un gestor de eventos casi siempre incluyen la coordinación de proveedores externos, la organización de materiales promocionales y actividades de marketing relacionadas con el evento, el diseño de un plan para ejecutar el evento, el seguimiento de la ejecución de la estrategia y la coordinación con diferentes miembros del equipo, gerentes de nivel C y colaboradores externos.
El software de gestión de eventos es una herramienta que permite a los usuarios organizar, acceder y coordinar todos los aspectos de la planificación y gestión de eventos. Esta herramienta debe permitir la coordinación y colaboración de múltiples equipos, seguimiento de tareas y gestión de proyectos, lo que brinda visibilidad al progreso de cada paso, conversaciones e informes de datos que se comparten fácilmente en paneles de control entre compañeros de equipo para coordinar los próximos pasos y supervisar los objetivos establecidos. El software de gestión de eventos también permite detectar bloqueadores y problemas de antemano y mantener a todos en la misma página.
La planificación y gestión de eventos impulsa la reputación de una marca, promueve la marca y crea una nueva base de clientes potenciales, haciendo que sean posibles nuevas conexiones y mejorando el valor de la empresa. Crea una relación más cercana con los clientes y socios existentes, así como permite una impresión duradera de la marca, una mejor reputación y, en última instancia, un crecimiento escalable.
Slingshot facilita y asiste en cada aspecto de la planificación y gestión de eventos. Como espacio de trabajo digital todo en uno, Slingshot fue creado para permitir una colaboración sin problemas y un flujo de trabajo ininterrumpido entre equipos, una organización de alto nivel del trabajo en tareas, proyectos, espacios de trabajo y listas, y mantener todos los activos y datos necesarios en un lugar sin necesidad de cambiar de aplicación. En Slingshot, todos sus proveedores en la nube favoritos están integrados y permiten la carga y/o vinculación a cualquier archivo. Los equipos de gestión de eventos pueden reunir datos junto con todo lo demás para hacer su trabajo y tomar decisiones basadas en datos. Ahora todos pueden crear paneles de control hermosos con unos pocos clics, usarlos como referencia para la planificación de eventos, analizarlos, acceder a ellos y compartirlos en segundos. En Slingshot, todas sus tareas, fechas de vencimiento y proyectos están en un lugar junto con los resultados de su evento y sus equipos pueden colaborar en contexto en chat, crear discusiones y mantener siempre a mano contenido y resúmenes clave.
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