Organización de tableros de contenido en Slingshot

Cuando se trata de organizar contenido para sus diferentes equipos, podríamos estar hablando de cualquier cosa. El contenido puede ser el documento de Word que tiene la copia de su sitio web, o el archivo de Excel que contiene los datos para el último lanzamiento de este trimestre, o incluso las URL de la información clave que necesita volver a visitar. Es por eso que, en Slingshot, cuando se trata de la gestión de contenidos, tenemos en cuenta todos estos diferentes elementos.

¿Qué es un tablero de contenido?

Un tablero de contenido es un lugar dedicado dentro de su espacio de trabajo donde puede fijar, organizar, administrar y navegar rápida y fácilmente por el contenido clave de su equipo. El contenido puede ser cualquier cosa, desde un documento o archivo, una URL de una información o investigación importante o un panel lleno de información.

La importancia de organizar sus tableros de contenido

Atrás quedaron los días dedicados a buscar en el correo electrónico, OneDrive y SharePoint para encontrar un archivo específico. ¡Ah, y asegurarse de que sea la última versión!

El mayor beneficio de los tableros de contenido es que reúnen todo su contenido en una sola aplicación, en contexto para su equipo, proyectos e iniciativas, y organizan el caos de la gestión de contenido.

Introducción a la pestaña Contenido de Slingshot

Dentro de sus espacios de trabajo Slingshot, tiene una pestaña que está especialmente diseñada para almacenar su contenido. Dentro de esta pestaña, puedes crear diferentes tableros para organizar tu contenido de una manera que facilite que cualquiera encuentre la información que está buscando.

Aquí hay una descripción general de la pestaña de contenido en Slingshot:

1. Tableros: estas son las áreas dentro de sus espacios de trabajo donde puede fijar, organizar y administrar su contenido. Desde aquí, puede acceder fácilmente a cualquier tablero del que sea miembro o crear otros nuevos.

2. Secciones: Las secciones sirven como contenedores para que usted organice su contenido dentro de sus secciones. En este ejemplo, Materiales de lanzamiento y Estrategia central son secciones diferentes del tablero de contenido de Lanzamiento de productos del segundo trimestre.

3. Grupos: esta función le permite agrupar pines dentro de una sección que puede ser plegable, móvil e incluso copiarlos a otros tableros y espacios de trabajo.

4. Pines: Puedes anclar documentos y archivos de cualquier proveedor de nube al que te hayas conectado o de cualquier tablero que ya se haya creado en Slingshot, cualquier URL y panel. Además, puede cargar archivos desde sus unidades locales a Slingshot. Cuando subes un archivo local, Slingshot tomará ese archivo, lo subirá a tus proveedores predeterminados y ahora es un documento compartido, por lo que nunca tendrás que preocuparte por tener la última versión de nuevo.

5. Almacenamiento en la nube del espacio de trabajo: desde esta área, puede agregar un proveedor de almacenamiento completo o una carpeta o jerarquía específica dentro de sus proveedores de almacenamiento para brindarles a todos en ese espacio de trabajo acceso rápido a todo el contenido que necesitan.

Consejos para organizar tus tableros de contenido en Slingshot

Ahora que ya sabes cómo puedes organizar tus tableros de contenido en Slingshot, aquí tienes algunos consejos básicos para hacerlo de forma más efectiva:

Organizar tableros por prioridad

Algunos tableros de contenido que cree serán más importantes que otros, así que asegúrese de priorizar aquellos que se encuentran en la parte superior de la lista de su tablero simplemente arrastrando y soltando. Eso no significa que debas descuidar a los demás, es solo para que puedas tener el contenido de los proyectos y tareas en las que estás trabajando actualmente a la vista y enfocado; siempre puedes cambiarlos y reordenarlos según tu nivel actual. prioridades.

Nombra tus tableros en consecuencia

Para algunos, esto puede parecer un poco innecesario, pero los nombres de sus tableros de contenido son muy importantes. Claro, puedes nombrarlos como quieras, pero no olvides que otras personas podrían estar mirándolos tratando de encontrar lo que necesitan también. Después de todo, el objetivo de tener esos tableros de contenido es ahorrar tiempo al tener que buscar entre diferentes proveedores de almacenamiento de contenido, pero si no sabe dónde encontrar algo, no tiene idea de dónde está porque el nombre del tablero no Si no lo transmite, la productividad se verá afectada y se perderá tiempo nuevamente.

Utilice la función de secciones

No se limite a fijar y agregar contenido al azar al tablero: organice de manera eficiente, es por eso que hemos diseñado la función de secciones. Como puedes ver en el ejemplo, el contenido está organizado por secciones para simplificar aún más el tablero de contenido y hacer aún más fácil y obvio dónde puedes encontrar los archivos y documentos que necesitas.

Traiga a los miembros clave de su equipo

Normalmente, todos los que formen parte del espacio de trabajo en el que se crea el tablero de contenido podrán acceder al contenido que almacenará allí. Sin embargo, si hay miembros del equipo que no trabajan en el mismo proyecto, pero aún necesitan acceder a los mismos archivos y documentos para completar sus tareas, no olvides llevarlos al panel de contenido y brindarles el acceso necesario. .

Todos los que formen parte del espacio de trabajo principal tendrán acceso a todo el contenido de los tableros. Sin embargo, si los usuarios fuera de ese espacio de trabajo principal necesitan acceder a los mismos archivos y documentos, puede compartir el subespacio de trabajo con ellos para que también puedan verlo y beneficiarse de él.

Pensamientos finales

La gestión de contenidos no tiene por qué ser intimidante ni una pérdida de tiempo. Con Slingshot no solo tienes esa sensación satisfactoria que proviene de un tablero de contenido bien organizado, sino que también puedes ahorrar tiempo al poder encontrar lo que necesitas casi al instante y hacer que sea mucho más fácil administrar el contenido para todos con los que trabajas.