Scrum vs. Waterfall: cómo elegir el método adecuado para su proyecto

En la gestión de proyectos, especialmente cuando se trata de desarrollo web, es vital utilizar la metodología de gestión de proyectos adecuada. Elegir implementar un método para ayudar a los procesos de su equipo y al mismo tiempo encontrar el proceso que funcione mejor para su caso de uso y su equipo es algo que todo gerente de proyecto y organización tiene en mente.

Es una decisión importante sobre todo porque la elección de la metodología podría significar un proceso más fácil, o no tanto. Diferentes metodologías utilizan diferentes marcos para diseñar y gestionar el proceso de desarrollo.

La elección de uno u otro podría depender enormemente del tipo de proyecto o de los objetivos de la organización, pero actualmente ambos enfoques se utilizan activamente en el proceso de desarrollo de software.

¿Qué es Scrum?

La metodología Scrum es un subconjunto de la metodología Agile y el marco de proceso más popular que implementa Agile. Fue creado en 1993 por Jeff Sutherland, quien adaptó la formación Scrum utilizada por los equipos de rugby para el desarrollo de software. Los tres pilares sobre los que se construye Scrum son:

• Transparencia
• Inspección
• Adaptación
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El enfoque se utiliza para entregar un producto listo de manera eficiente a través de un conjunto de reuniones, herramientas y roles para ayudar a los equipos en su trabajo. Scrum trabaja mediante iteraciones de duración fija en cada proyecto hasta su finalización, llamadas sprints. Al final de cada sprint, que suele durar hasta dos semanas, se lleva a cabo una reunión para discutir los próximos pasos del proyecto. Scrum sigue algunos elementos básicos que le proporcionan estructura:

• Planificación del sprint: el evento que inicia el sprint y define lo que se entregará durante su duración.
• Stand up diario: una breve reunión diaria que permite al equipo planificar su trabajo para el día actual y discutir posibles obstáculos o problemas.
• Demostración de Sprint: una revisión de los elementos del trabajo pendiente completados mediante una demostración
• Retrospectiva de Sprint: una reunión recurrente al final de la primavera que consiste en discutir mejoras generales en el flujo de trabajo mientras se prepara para el próximo sprint.
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El método Scrum utiliza ayudas visuales durante cada sprint, como tableros de tareas, gráficos y elementos visuales de procesos, para que las personas estén siempre al tanto del progreso y se pueda proporcionar retroalimentación continuamente. El enfoque depende de que los miembros del equipo asuman roles clave específicos en el proceso de desarrollo, de la siguiente manera:

• Scrum master: la persona que facilita el equipo y se asegura de que se utilicen las mejores prácticas y herramientas en todo momento. El scrum master hace avanzar el proyecto al realizar un seguimiento de las cosas y ayuda a abordar cualquier problema que el equipo pueda tener con la ejecución de sus tareas.

• Dueño del producto: la persona que actúa como vínculo entre el cliente y el equipo de desarrollo, responsable de comunicar claramente las expectativas hacia la ejecución del proyecto.

• Equipo de desarrollo: las personas responsables de crear y probar el producto final, ejecutando cada versión hasta su finalización.

Scrum es un método que funciona muy bien para proyectos complejos e innovadores, brindando soluciones enfocadas en la gestión de proyectos.

¿Qué es la metodología Cascada?

La metodología Waterfall sigue un proceso cronológico de trabajo que, al igual que Scrum, se basa en tres pilares principales, a saber:

• Fechas fijas
• Requisitos
• Resultados
•  

La cascada es generalmente un enfoque más conservador, pero todavía se usa mucho en 2021. En él, los equipos trabajan de manera más independiente y la gestión del proyecto es lineal: los requisitos se recopilan al inicio del proyecto y se crea un plan de proyecto según esos requisitos. Debido a que cada fase del proyecto desemboca en la siguiente, el nombre de la metodología representa lógicamente este movimiento en "cascada".

La metodología Waterfall consta de cinco etapas principales.

• Requisitos: es la recopilación de todos los requisitos del cliente antes del inicio del proyecto que permite la planificación de cada fase siguiente.
• Diseño : esto incluye el diseño lógico y el diseño físico: generar ideas sobre soluciones y convertirlas en especificaciones.
• Implementación: cuando los desarrolladores toman todos los requisitos y especificaciones y escriben el código para ellos.
• Verificación: entregar el producto/solución al cliente para que pueda revisarlo y asegurarse de que cumple con los requisitos.
• Mantenimiento: el cliente comienza a utilizar regularmente el producto terminado, informa y rastrea errores o características que no funcionan para que el equipo de producción pueda solucionarlos.
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Con Waterfall, los equipos trabajan de forma más independiente y no necesitan estar en comunicación continua ni dar informes continuamente. Los equipos se agrupan por función y cuando cada equipo termina su parte, la "entregan" al siguiente equipo que necesita continuar con el desarrollo.

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¿Cómo funciona Scrum?

Como marco, Scrum ayuda al equipo a trabajar en conjunto y ejecutar un proyecto al ser una unidad muy unida y en constante comunicación. Se anima a todos los que trabajan en Scrum a autoorganizarse y mejorarse constantemente, pero también a mantenerse en contacto y comunicar cualquier posible obstáculo para su trabajo. La estructura de Scrum consta de varios componentes, eventos, ceremonias y reuniones que nunca cambian y que deben realizarse con regularidad. Estos son algunos de los pasos y herramientas más populares que se suelen utilizar en Scrum.

• Lista de trabajos pendientes del producto: una reunión recurrente entre el propietario del producto y el equipo de desarrollo, para priorizar los elementos y las características deseadas que deben completarse en el sprint actual.
• El refinamiento del backlog, también llamado preparación del backlog, es la reunión al final de cada sprint entre el propietario del producto y el equipo de desarrollo para determinar si el backlog está listo para el siguiente sprint y garantizar que solo se seleccionen elementos y objetivos relevantes para él.
• Planificación de Sprint: la reunión antes de cada primavera donde el propietario del producto presenta los principales elementos para su ejecución y el equipo elige cuáles completar durante este sprint.
• Daily Scrum Meeting: la reunión diaria de 15 minutos ya mencionada para discutir dependencias, objetivos y problemas potenciales.
• Revisión del sprint: la reunión al final de cada sprint para presentar el trabajo completado, con una demostración en vivo.
• Retrospectiva del sprint: la reunión para reflexionar cómo y qué cambios se deben realizar en el próximo sprint, qué salió bien y qué se podría mejorar.

Además de estas reuniones llamadas ceremonias, la metodología Scrum utiliza varias herramientas para ayudar a avanzar el trabajo. Un ejemplo es el tablero Scrum que se utiliza para visualizar el trabajo pendiente del sprint, utilizando notas adhesivas o fichas. Un tablero Scrum tiene tres categorías principales: por hacer, en progreso y hecho, y el equipo lo actualiza durante todo el sprint cuando surge una nueva tarea, por ejemplo.

Otra herramienta utilizada son las historias de usuarios: historias breves que describen una característica del software desde la perspectiva del cliente y se utilizan para crear código que la satisfaga. Con un gráfico de avance, que es otra herramienta utilizada para mostrar claramente todo el trabajo pendiente, los elementos restantes se representan a través de puntos de la historia, días ideales, días de equipo, etc., para que todos sepan cómo planificar y si algún obstáculo detiene el trabajo. Otro término que encontrarás a menudo en Scrum es Timeboxing, que es un período establecido que el equipo asignará a un objetivo específico y dejará de trabajar cuando el período esté cerca de su fin.

¿Cómo funciona la metodología en cascada?

La metodología en cascada generalmente se elige para proyectos que ofrecen una imagen muy clara de cómo deben suceder las cosas desde el principio; es decir, todos los requisitos se proporcionan al principio y es muy poco probable que cambien hasta el final. El costo, el período y el diseño se establecen desde el principio en el modelo Cascada.

A continuación se muestran algunas herramientas y técnicas mediante las cuales Waterfall funciona con éxito.

• Diagrama de Gantt: una herramienta que utilizan los gerentes de proyectos cuando trabajan en Waterfall, que permite mapear subtareas, dependencias y fases del proyecto. La duración de cada tarea se puede establecer en Gantt y las tareas que dependen entre sí se pueden vincular con dependencias.

• Recopilación de documentos: desde el principio, todos los documentos de requisitos deben estar presentes en Waterfall, e incluso puede haber un equipo dedicado a recopilarlos a través de entrevistas, cuestionarios, pizarras y otras herramientas.

• Una plantilla para las tareas: se requerirán muchas tareas para completar el producto final, por lo que en la metodología Waterfall, los gerentes de proyecto intentan planificar cada una de esas tareas en una estructura desglosada, en una plantilla que ayuda al equipo a descubrir cada paso del camino.

Ventajas y desventajas de Scrum

A menudo se piensa que Scrum es la metodología preferida en el desarrollo de software, pero también se adopta a menudo en otros campos como marketing, ventas, derecho y gestión. Sin embargo, como todo método, tiene ventajas y desventajas específicas que los directores de proyectos deben tener en cuenta.

Las ventajas de Scrum incluyen:

• Alta transparencia y visibilidad: gracias a las reuniones diarias, la confusión sobre quién hace qué se elimina en gran medida y los problemas se identifican en el acto.
• Propiedad y responsabilidad para todos: el equipo de desarrollo puede decidir colectivamente qué trabajo deben completar en cada sprint, colaboran más y la propiedad y las dependencias siempre están claras.
• Corrección de rumbo sobre la marcha: debido a la retroalimentación constante después de cada sprint, es más fácil adaptarse a los cambios y agregar nuevas funciones para el siguiente sprint o cambiar algo para mejor.
• Mayores ahorros de costos: ser consciente de todos los posibles problemas y obstáculos desde el principio ayuda a reducir los gastos y aumentar la calidad.

En cuanto a las desventajas de Scrum, estas son algunas de ellas que no podemos pasar por alto.

• El peligro de un cambio de alcance: debido a que con Scrum la fecha de finalización no está establecida, el cliente podría continuar solicitando funcionalidades y características adicionales.
• Necesidad de estar familiarizado con Scrum: el equipo necesita saber cómo funciona, acepta y funciona bien Scrum dentro de la metodología. Los miembros del equipo deben tener buena experiencia tecnológica y comprometerse con todas las ceremonias de Scrum durante la duración del proyecto.
• El Scrum Master es demasiado importante: este papel es muy complicado y puede suponer un peligro de improductividad para el equipo. A diferencia del Product Manager, el Scrum Master necesita ayudar al equipo, guiarlo, asistirlo, confiar en el equipo, pero nunca decirle al equipo qué hacer ni controlarlo en su trabajo.
• Una mala definición de las tareas puede provocar retrasos: si las tareas no están bien definidas, todo el proceso Scrum podría fallar y podría haber muchas imprecisiones al final de cada sprint.

Ventajas y desventajas de la cascada.

Incluso con su historial comprobado, la metodología Waterfall todavía tiene sus ventajas y desventajas que los gerentes de proyectos deben comprender para tomar una decisión informada.

Las ventajas incluyen:

• Claridad desde el principio: dado que los requisitos en Waterfall se dan al principio y se espera que sean exhaustivos y definitivos, cada miembro del equipo sabe qué y cuándo debe hacerse para poder planificar su tiempo de manera efectiva.
• Estimación precisa del costo: el costo total de un producto o solución se puede estimar fácilmente con requisitos claramente definidos.

• La producción rara vez se retrasa; nuevamente, debido a que los requisitos se proporcionan al principio, es muy raro que aparezcan nuevas características y más trabajo para el equipo, y se evitan retrasos.

• Los miembros del equipo son flexibles: personas con roles específicos en el equipo podrían ir y venir durante el proyecto sin causar grandes interrupciones cuando lo hagan.

• Desarrollo centrado en hitos: la cascada es un tipo de método que abarca plazos e hitos con un paradigma centrado en fechas, lo que conduce a una comprensión y preparación claras para cada etapa hasta su finalización.

• Disciplina extraordinaria: en Waterfall, tienes organización y estructura que ayudan a gestionar cada aspecto del proyecto.

También vale la pena mencionar las debilidades de la metodología Waterfall antes de comprometerse con ella. Algunos de ellos incluyen:

• Mayor tiempo de entrega: debido a que utiliza un enfoque cronológico y lineal, este método podría demorar más la entrega del producto final.
• Pruebas retrasadas: dado que en Waterfall las pruebas no comienzan hasta que el producto esté completamente terminado, la mayoría de los errores o problemas de diseño se descubren bastante tarde en el proceso.
• Posible decepción en los clientes: debido a que el cliente ve el producto terminado al final del ciclo, esto podría generar decepciones leves o solicitudes adicionales de cambios y nuevas características en un punto en el que son más difíciles de incorporar.

Scrum vs. Waterfall: una comparación lado a lado

Si tuviéramos que señalar la principal diferencia entre Scrum y Waterfall como metodologías para el desarrollo de software, sería que Scrum se basa en valores con iteraciones más cortas y Waterfall se basa en cronogramas con costos y planes claramente estimados. Aquí hay una comparación lado a lado de algunas de las diferencias básicas entre los dos.

• Desarrollo– con Scrum tenemos desarrollo iterativo y con Waterfall es secuencial

• Progreso: con Scrum vemos el progreso mediante la entrega de características valiosas cada dos semanas y con Waterfall, hay informes sobre cada etapa y actividad.

• Calidad: con Scrum, la calidad se construye desde el principio con estándares y con Waterfall, la calidad del producto se define con pruebas exhaustivas al final.

• Comentarios: Scrum se organiza en torno a comentarios constantes y rápidos para el equipo; Waterfall es más tolerante con el aprendizaje tardío

• Trabajo en equipo: Scrum utiliza equipos multifuncionales con conocimiento común del producto y experiencias compartidas y Waterfall trabaja con conocimiento almacenado en documentos y mucha más autonomía e independencia.

Elegir Waterfall o Scrum para su negocio: una mirada a Slingshot

Después de observar más de cerca las metodologías Waterfall y Scrum, la pregunta de cuál funciona mejor para su equipo debería ser mucho más fácil de responder. Sin embargo, el trabajo de cada director de proyecto es implementar cualquier método que elija de la manera correcta, utilizando las herramientas y el software que crean el entorno para esa implementación.

Además de una herramienta de gestión de proyectos, Slingshot es un espacio de trabajo digital que podría facilitar la implementación tanto de Waterfall como de Scrum a través de:

• Mantener los archivos en un solo lugar: necesitar siempre la documentación correcta y actualizada más recientemente es una realidad en el trabajo diario de cada equipo. Slingshot ha integrado todos sus proveedores de nube, lo que permite cargar y/o vincular cualquier archivo, de modo que cada miembro del equipo tenga acceso a los archivos actualizados más recientemente a nivel de tarea.

• Tareas definidas: Slingshot te permite organizar tareas y tener todo el proyecto delineado de principio a fin, con todos los archivos disponibles, discusiones en el chat y dependencias, bloqueadores y subtareas claras.

• Análisis de datos en cada paso: si echamos un vistazo a Slingshot en las características de su aplicación de colaboración, esencialmente puede servir como central de gestión de proyectos, conectando toda lainformación necesaria para su equipo: seguimiento de tareas, fechas de vencimiento,resultados de campañas pagas, progreso del proyecto y discusiones en el contexto

• Responsabilidad y fechas de vencimiento claras: las expectativas de todo el proceso se gestionan fácilmente en Slingshot, con un resumen claro de las fechas de vencimiento (si usa Scrum y tiene sprints de dos semanas) y transparencia en la responsabilidad.

• Vista KanBan de tareas: KanBan es uno de los tipos de vista en Slingshot que proporciona la descripción general más clara de lo que vence y cuándo, y dónde se encuentra cada tarea en términos de progreso (por hacer, en progreso, en revisión, bloqueada, completada).

• Vista de tareas agregadas: con Slingshot, tiene la opción de crear filtros, guardarlos y usarlos para mostrar tareas de todos los subespacios de trabajo relevantes, conectados a un proyecto, para que pueda ejecutar no solo proyectos individuales sino todo un equipo.

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