Scrum vs. Waterfall: Cómo elegir el método correcto para su proyecto

En la gestión de proyectos, especialmente cuando se trata de desarrollo web, utilizar la metodología de gestión de proyectos adecuada es vital. Elegir implementar un método para ayudar a los procesos de su equipo mientras se encuentra el proceso que funciona mejor para su caso de uso y equipo es algo con lo que se enfrentan todos los gestores de proyectos y organizaciones.

Es una decisión importante principalmente porque la elección de la metodología podría significar un proceso más fácil o no. Las diferentes metodologías utilizan marcos diferentes para diseñar y gestionar el proceso de desarrollo.

Elegir una u otra podría depender en gran medida del tipo de proyecto u objetivos organizacionales, pero ambos enfoques se están utilizando activamente en el proceso de desarrollo de software.

¿Qué es Scrum?

La metodología Scrum es un subconjunto de la metodología Agile y el marco de proceso más popular que implementa Agile. Fue creada en 1993 por Jeff Sutherland, quien adaptó la formación Scrum utilizada por equipos de Rugby para el desarrollo de software. Los tres pilares en los que se construye Scrum son:

• Transparencia
• Inspección
• Adaptación

El enfoque se utiliza para entregar un producto listo de manera eficiente a través de un conjunto de reuniones, herramientas y roles para asistir a los equipos en su trabajo. Scrum funciona a través de iteraciones de duración fija en cada proyecto hasta su finalización, llamadas sprints. Al final de cada sprint, que normalmente dura hasta dos semanas, se celebra una reunión para discutir los próximos pasos del proyecto. Scrum sigue pocos elementos básicos que le proporcionan estructura:

• Planificación del sprint: el evento que inicia el sprint y define qué se debe entregar durante su duración
• Daily standup: una breve reunión diaria que permite al equipo planificar su trabajo para el día actual y discutir posibles obstáculos o problemas
• Demostración del sprint: una revisión de los elementos del backlog completados mediante demostración
• Retrospectiva del sprint: una reunión recurrente al final de la primavera que consiste en discutir mejoras generales del flujo de trabajo mientras se prepara para el próximo sprint

El método Scrum utiliza ayudas visuales durante cada sprint, como tableros de tareas, gráficos y elementos visuales del proceso, de modo que las personas siempre sean conscientes del progreso y los comentarios se puedan proporcionar continuamente. El enfoque depende de los miembros del equipo para asumir roles clave específicos en el proceso de desarrollo, de la siguiente manera:

• Scrum master – la persona que facilita el equipo y se asegura de que las mejores prácticas y herramientas se utilicen en todo momento. El scrum master impulsa el proyecto hacia adelante al mantener el seguimiento de las cosas y ayuda a abordar cualquier problema que el equipo pueda tener con la ejecución de sus tareas

• Propietario del producto – la persona que actúa como enlace entre el cliente y el equipo de desarrollo, responsable de comunicar claramente las expectativas hacia la ejecución del proyecto

• Equipo de desarrollo – las personas responsables de crear y probar el producto final, ejecutando cada versión hasta su finalización

Scrum es un método que funciona muy bien para proyectos complejos e innovadores, entregando soluciones con un enfoque en la gestión de proyectos.

¿Qué es la metodología Waterfall?

La metodología Waterfall sigue un proceso de trabajo cronológico que, al igual que Scrum, se basa en tres pilares principales, a saber:

• Fechas fijas
• Requisitos
• Resultados

Waterfall es generalmente un enfoque más conservador pero aún se utiliza mucho en 2021. En él, los equipos trabajan de manera más independiente y la gestión del proyecto es lineal: los requisitos se recopilan al inicio del proyecto y se crea un plan de proyecto de acuerdo con esos requisitos. Como cada fase del proyecto se desfasa en la siguiente, el nombre de la metodología representa lógicamente este movimiento de "cascada".

La metodología Waterfall consta de cinco etapas principales.

• Requisitos – es la recopilación de todos los requisitos del cliente antes del inicio del proyecto que permite la planificación de cada fase siguiente
• Diseño – esto incluye diseño lógico y físico: lluvia de ideas de soluciones y convertirlas en especificaciones
• Implementación – cuando los desarrolladores toman todos los requisitos y especificaciones y escriben el código para ellos
• Verificación – lanzamiento del producto/solución al cliente para que pueda revisarlo y asegurarse de que cumpla con los requisitos
• Mantenimiento – el cliente comienza a utilizar regularmente el producto terminado, reportando y rastreando errores o características que no funcionan para que el equipo de producción pueda repararlas

Con Waterfall, los equipos trabajan de manera más independiente y no se requiere que estén en comunicación continua ni dando reportes continuamente. Los equipos se agrupan por función y cuando cada equipo termina su parte, la "entrega" al siguiente equipo que necesita continuar el desarrollo.

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¿Cómo funciona Scrum?

Como marco, Scrum ayuda al equipo a trabajar junto y ejecutar un proyecto siendo una unidad unida y en constante comunicación. Se alienta a todos los que trabajan en Scrum a que se autoorganicen y se mejoren constantemente, pero también mantengan contacto y comuniquen cualquier bloqueador potencial para su trabajo. La estructura de Scrum consta de varios componentes, eventos, ceremonias y reuniones que nunca cambian y que deben ocurrir regularmente. Aquí hay algunos de los pasos y herramientas más populares que se usan generalmente en Scrum.

• Backlog del producto – una reunión recurrente entre el propietario del producto y el equipo de desarrollo para priorizar los elementos y características deseadas que deben completarse en el sprint actual
• Refinamiento del backlog – también llamado Backlog grooming, es la reunión al final de cada sprint entre el propietario del producto y el equipo de desarrollo para determinar si el backlog está listo para el próximo sprint y asegurarse de que solo se seleccionen elementos y objetivos relevantes
• Planificación del sprint – la reunión antes de cada primavera donde el propietario del producto presenta los elementos principales para ejecución y el equipo elige cuáles completar durante este sprint
• Reunión Scrum Diaria – la reunión de stand-up diaria ya mencionada de 15 minutos para discutir dependencias, objetivos y posibles problemas
• Revisión del sprint – la reunión al final de cada sprint para presentar el trabajo completado con una demostración en vivo
• Retrospectiva del sprint – la reunión para reflexionar cómo y qué cambios deben hacerse en el próximo sprint, qué salió bien y qué podría mejorarse

Además de estas reuniones llamadas ceremonias, la metodología Scrum utiliza varias herramientas para ayudar a avanzar en el trabajo. Un ejemplo es el tablero de Scrum que se utiliza para visualizar el backlog del sprint utilizando notas adhesivas o fichas. Un tablero de Scrum tiene tres categorías principales: a hacer, en progreso y hecho, y se actualiza a lo largo del sprint por el equipo cuando surge una nueva tarea, por ejemplo.

Otra herramienta utilizada es Historias de usuario – historias breves que describen una característica de software desde la perspectiva del cliente y se utilizan para crear código para cumplirla. Con un gráfico Burndown, que es otra herramienta utilizada para mostrar claramente todo el trabajo pendiente, los elementos restantes se representan a través de puntos de historia, días ideales, días de equipo, etc. para que todos sean conscientes de cómo planificar y si algún bloqueador detiene el trabajo. Otro término que encontrará a menudo en Scrum es Timeboxing, que es un período establecido que el equipo asignará a un objetivo específico y detendrá el trabajo cuando el período esté cerca de su fin.

¿Cómo funciona la metodología Waterfall?

La metodología Waterfall generalmente se elige para proyectos que ofrecen una imagen muy clara de cómo necesitan suceder las cosas desde el principio, es decir, todos los requisitos se proporcionan al principio y es muy poco probable que cambien hasta el final. El costo, el período y el diseño se establecen desde el inicio en el modelo Waterfall.

Aquí hay algunas herramientas y técnicas por las cuales Waterfall opera con éxito.

• Gráfico de Gantt – una herramienta que los gestores de proyectos utilizan cuando trabajan en Waterfall, que permite el mapeo de subtareas, dependencias y fases del proyecto. La duración de cada tarea se puede establecer en Gantt y las tareas que dependen una de otra se pueden vincular con dependencias

• Colección de documentos – desde el principio, todos los documentos de requisitos deben estar presentes en Waterfall, e incluso puede haber un equipo dedicado para recopilarlos mediante entrevistas, cuestionarios, pizarras blancas y otras herramientas

• Una plantilla para tareas – se requerirán muchas tareas para completar el producto final, por lo que en la metodología Waterfall, los gestores de proyectos intentan planificar cada una de esas tareas en una estructura de desglose, en una plantilla que ayuda al equipo a determinar cada paso del camino

Ventajas y desventajas de Scrum

A menudo se cree que Scrum es la metodología preferida en el desarrollo de software, pero también se adopta a menudo en otros campos como Marketing, Ventas, Asuntos Legales y Gestión. Como todo método, sin embargo, tiene ventajas y desventajas específicas que los gestores de proyectos necesitan tener en cuenta.

Las ventajas de Scrum incluyen:

• Alta transparencia y visibilidad – gracias a las reuniones de stand-up diarias, se elimina principalmente la confusión sobre quién está haciendo qué, y los problemas se identifican en el acto.
• Propiedad y responsabilidad para todos – el equipo de desarrollo puede decidir colectivamente qué trabajo deben completar en cada sprint, colaboran más y la propiedad y las dependencias siempre son claras
• Corrección de rumbo sobre la marcha – debido a los comentarios constantes después de cada sprint, es más fácil acomodar cambios y agregar nuevas características para el próximo sprint o cambiar algo para mejor
• Mejor ahorro de costos – ser consciente de todos los problemas potenciales y bloqueadores desde el principio ayuda a reducir gastos y aumentar la calidad

En cuanto a las desventajas de Scrum, aquí hay algunas que no podemos omitir.

• El peligro de la expansión del alcance – porque con Scrum la fecha de finalización no se establece, el cliente podría continuar solicitando funcionalidades y características adicionales
• Necesidad de familiaridad con Scrum – el equipo necesita saber cómo funciona Scrum, acepta y funciona bien dentro de la metodología. Los miembros del equipo necesitan tener una buena experiencia técnica y comprometerse con todas las ceremonias de Scrum durante la duración del proyecto
• El Scrum Master es demasiado importante – este rol es muy complicado y puede instalar el peligro de improductividad del equipo. A diferencia del gerente de producto, el Scrum Master necesita ayudar al equipo, guiar al equipo, asistir al equipo, confiar en el equipo, pero nunca decirle al equipo qué hacer o controlarlos en su trabajo
• La definición pobre de tareas puede conducir a retrasos – si las tareas no se definen bien, todo el proceso de Scrum podría fallar y podría haber muchas imprecisiones al final de cada sprint

Ventajas y desventajas de Waterfall

Incluso con su trayectoria comprobada, la metodología Waterfall aún tiene ventajas y desventajas que los gestores de proyectos necesitan entender, para que tomen una decisión informada.

Las ventajas incluyen:

• Claridad desde el principio – como los requisitos en Waterfall se dan al inicio y se espera que sean exhaustivos y definitivos, cada miembro del equipo sabe qué y cuándo debe hacerse para que planifique su tiempo de manera efectiva.
• Estimación precisa del costo – el costo total de un producto o solución se puede estimar fácilmente con los requisitos claramente definidos

• La producción rara vez se retrasa – nuevamente porque los requisitos se proporcionan al inicio, es muy raro que surjan nuevas características y más trabajo para el equipo, y se eviten los retrasos

• Los miembros del equipo son flexibles – las personas en roles específicos del equipo podrían ir y venir durante el proyecto sin causar interrupciones importantes cuando lo hacen

• Desarrollo enfocado en hitos – Waterfall es un tipo de método que abraza plazos e hitos con un paradigma enfocado en fechas, lo que lleva a una comprensión clara y preparación para cada etapa hasta la finalización

• Disciplina extraordinaria – en Waterfall, tiene organización y estructura que ayudan a gestionar cada aspecto del proyecto

Debilidades de la metodología Waterfall también merecen mencionarse antes de comprometerse con ella. Algunos de ellos incluyen:

• Más tiempo para la entrega – porque utiliza un enfoque cronológico y lineal, este método podría causar más tiempo para entregar el producto final
• Pruebas retrasadas – como en Waterfall las pruebas no comienzan hasta que el producto esté completamente hecho, la mayoría de los errores o problemas de diseño se descubren bastante tarde en el proceso
• Decepción potencial en los clientes – porque el cliente ve el producto terminado al final del ciclo, esto podría llevar a decepciones leves o más solicitudes de cambios y nuevas características en un momento en que son más difíciles de incorporar

Scrum vs. Waterfall: Una comparación lado a lado

Si debemos señalar la diferencia principal entre Scrum y Waterfall como metodologías para el desarrollo de software, sería que Scrum se basa en valor con iteraciones más cortas y Waterfall se basa en cronograma con costos y plan claramente estimados. Aquí hay una comparación lado a lado de algunas de las diferencias básicas entre los dos.

• Desarrollo – con Scrum tenemos desarrollo iterativo y con Waterfall es secuencial

• Progreso – con Scrum vemos el progreso por la entrega de características de valor cada dos semanas y con Waterfall, hay informes en cada etapa y actividad

• Calidad – con Scrum la calidad se incorpora de antemano con estándares y con Waterfall, la calidad del producto se define con pruebas extensas al final

• Comentarios – Scrum se organiza en torno a comentarios constantes al equipo y rápido; Waterfall es más tolerante con el aprendizaje tardío

• Trabajo en equipo – Scrum utiliza equipos multifuncionales con conocimiento común del producto y experiencias compartidas y Waterfall funciona con conocimiento almacenado en documentos y mucha más autonomía e independencia

Elegir Waterfall o Scrum para su negocio: Una mirada a Slingshot

Después de examinar más de cerca las metodologías Waterfall y Scrum, la pregunta de cuál funciona mejor para su equipo debería ser mucho más fácil de responder. Sin embargo, el trabajo de cada gestor de proyectos es implementar cualquier método que elija de la manera correcta, utilizando las herramientas y el software que crea el entorno para esa implementación.

Además de una herramienta de gestión de proyectos, Slingshot es un espacio de trabajo digital que podría facilitar la implementación tanto de Waterfall como de Scrum a través de:

• Mantener archivos en un lugar – siempre necesitar la documentación correcta y actualizada más reciente es una realidad en el trabajo diario de todos los equipos. Slingshot ha integrado todos sus proveedores de nube, permitiendo la carga y/o vinculación a cualquier archivo: para que cada miembro del equipo tenga acceso a los archivos más recientemente actualizados a nivel de tarea

• Tareas definidas – Slingshot le permite organizar tareas y tener todo el proyecto delineado de principio a fin, con todos los archivos disponibles, discusiones en chat, y dependencias, bloqueadores y subtareas claros

• Análisis de datos en cada paso – si vemos Slingshot en sus características de aplicación de colaboración, esencialmente puede servir como central de gestión de proyectos, conectando todos los insights necesarios para su equipo – rastreo de tareas, fechas de vencimiento, resultados de campañas pagadas, progreso del proyecto, y discusiones en contexto

• Claridad de responsabilidad y fechas de vencimiento – las expectativas de todo el proceso se gestionan fácilmente en Slingshot, con un delineamiento claro de fechas de vencimiento (si está utilizando Scrum y tiene sprints de dos semanas) y transparencia en la responsabilidad

• Vista de tareas de KanBan – KanBan es uno de los tipos de vista en Slingshot que proporciona la descripción más clara de qué está vencido y cuándo, y dónde se encuentra cada tarea en términos de progreso (a hacer, en progreso, en revisión, bloqueado, completado)

• Vista de tarea agregada – con Slingshot, tiene la opción de crear filtros, guardarlos y usarlos para traer tareas de todos los sub-espacios de trabajo relevantes, conectados a un proyecto, para que pueda ejecutar no solo proyectos individuales sino un equipo completo

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