Slingshotのコンテンツボードを整理する

チームごとのコンテンツを整理することに関しては、あらゆるものについて話す可能性があります。コンテンツは、ウェブサイトのコピーを含むWordドキュメント、または今四半期の最新の立ち上げのためのデータを保持しているExcelファイル、さらには再検討する必要がある重要な情報へのURLである可能性があります。そのため、Slingshotでは、コンテンツ管理に関しては、これらのすべての異なる要素を考慮に入れています。

コンテンツボードとは何ですか？

コンテンツボードは、ワークスペース内の専用スペースで、チームの重要なコンテンツをすばやく簡単にピン留めし、整理し、管理し、ナビゲートできます。コンテンツは、ドキュメントまたはファイル、重要な情報または調査のURLから、インサイトで満たされたダッシュボードまで、あらゆるものである可能性があります。

コンテンツボードを整理することの重要性

メール、OneDrive、SharePointを検索して特定のファイルを見つけ、それが最新版であることを確認するのに時間を費やす日々は終わりました。

コンテンツボードの最大の利点は、すべてのコンテンツを1つのアプリケーションに集約し、チーム、プロジェクト、イニシアチブに関連したコンテキストで提供し、コンテンツ管理の混乱を整理できることです。

Slingshotのコンテンツタブの紹介

Slingshotワークスペース内には、コンテンツを保存するために特別に作成されたタブがあります。このタブ内では、誰もが探している情報を簡単に見つけられるように、コンテンツを整理するためのさまざまなボードを作成できます。

Slingshotのコンテンツタブの概要は次のとおりです。

1. ボード: これらは、コンテンツをピン留めし、整理し、管理できるワークスペース内のエリアです。ここから、あなたが所属しているボードに簡単にアクセスしたり、新しいボードを作成したりできます。

2. セクション: セクションは、セクション内でコンテンツを整理するためのコンテナとして機能します。この例では、立ち上げ資料とコア戦略は、Q2製品立ち上げコンテンツボードの異なるセクションです。

3. グループ: この機能により、セクション内のピンをグループ化でき、折りたたみ可能で移動可能であり、他のボードおよびワークスペースにコピーすることさえできます。

4. ピン: 接続済みのクラウドプロバイダーから、またはSlingshotで既に作成されているボードから、ドキュメントとファイルをピン留めしたり、任意のURL、ダッシュボードをピン留めしたりできます。さらに、ローカルドライブからSlingshotにファイルをアップロードできます。ローカルファイルをアップロードすると、Slingshotはそのファイルをアップロードしてデフォルトプロバイダーにアップロードし、これで共有ドキュメントとなり、最新版を心配する必要がなくなります。

5. ワークスペースクラウドストレージ: このエリアから、ストレージプロバイダー全体、またはストレージプロバイダー内の特定のフォルダーまたはフォルダー階層を追加して、そのワークスペース内のすべての人に必要なすべてのコンテンツへのクイックアクセスを提供できます。

Slingshotでコンテンツボードを整理するためのヒント

Slingshotでコンテンツボードを整理する方法を知ったので、より効果的に行うための基本的なヒントをいくつか紹介します。

優先度別にボードを整理する

作成するコンテンツボードの中には、他のボードよりも重要なものがあるため、ドラッグアンドドロップでボードリストの上部に優先順位を付けてください。これは、他のボードを無視する必要があるという意味ではなく、現在行っているプロジェクトとタスクのコンテンツが視界の上部に入るようにして、フォーカスを当てるためです。現在の優先度に応じていつでも変更し、並べ替えることができます。

ボードに適切な名前を付ける

これは言う必要がないと思う人もいるかもしれませんが、コンテンツボードの名前は非常に重要です。もちろん、好きなように名前を付けることができますが、他の人もそれらを見て、必要なものを見つけようとしていることを忘れないでください。結局のところ、これらのコンテンツボードを持つ全体的なポイントは、異なるコンテンツストレージプロバイダーを検索するのに時間を費やさないようにすることです。ただし、ボードの名前がそれを伝えていないため、どこで何かを見つけるか不明な場合は、生産性が低下し、再び時間が無駄になります。

セクション機能を活用する

ただボードにコンテンツをランダムにピン留めして追加しないでください。効率的に整理してください。そのためにセクション機能を設計しました。例で見られるように、コンテンツはセクション別に整理されており、コンテンツボードをさらに簡潔にし、必要なファイルとドキュメントを見つける場所をより簡単で明らかにしています。

主要なチームメンバーをもたらす

通常、コンテンツボードが作成されるワークスペース内の一部であるすべての人がそこに保存されているコンテンツにアクセスできます。ただし、同じプロジェクトで作業していないが、タスクを完了するために同じファイルとドキュメントにアクセスする必要があるチームメンバーがいる場合は、コンテンツボードに連れてきて、必要なアクセスを提供することを忘れないでください。

親ワークスペースの一部であるすべての人がボード内のすべてのコンテンツにアクセスできます。ただし、その親ワークスペース外のユーザーが同じファイルとドキュメントにアクセスする必要がある場合は、サブワークスペースと共有して、それらを表示して利用することもできます。

最終的な考え

コンテンツ管理は、気圧的または時間の無駄である必要はありません。Slingshotを使用すれば、整理されたコンテンツボードから得られる満足感だけでなく、必要なものをほぼ瞬時に見つけることができるので時間を節約でき、協力する全員にとってコンテンツを管理しやすくなります。